APP Gestión Académica – Chocó

Fecha de entrada en vigencia: 25 de marzo de 2025

Responsable del tratamiento de datos: Proyecto “Implementación de estrategias de CTeI para el robustecimiento del conocimiento científico que promueva la innovación en la educación básica y media del departamento del Chocó”.

1        Introducción

Esta Política de Privacidad describe cómo recolectamos, usamos, almacenamos, compartimos y protegemos los datos personales de los usuarios que acceden y utilizan la APP de Calificaciones implementada en el marco del proyecto CTeI. Esta aplicación está dirigida a estudiantes, docentes, directivos y padres de familia de instituciones educativas oficiales del departamento del Chocó en Colombia.

La aplicación cumple con lo establecido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.

2        Datos que recolectamos

La aplicación podrá recolectar los siguientes datos personales:

• Datos de identificación: nombres y apellidos, número de documento, tipo de documento, género, edad, dirección de residencia, correo electrónico, número de contacto.

• Datos académicos: institución educativa, grado escolar, grupo, asignaturas, calificaciones, observaciones pedagógicas, asistencia.

• Datos de acceso: nombre de usuario, contraseña, tipo de usuario (estudiante, docente, acudiente, directivo).

• Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, fecha y hora de acceso.

3        Finalidades del tratamiento

Los datos recolectados serán tratados para las siguientes finalidades:

• Permitir el acceso personalizado y seguro a la APP.

• Registrar, consultar y gestionar las calificaciones de los estudiantes.

• Facilitar la comunicación entre la institución educativa, los docentes y las familias.

• Generar reportes académicos para el seguimiento del rendimiento escolar.

• Realizar análisis estadísticos para la mejora de procesos educativos en el marco del proyecto

CTeI.

• Cumplir con obligaciones legales y requerimientos de entidades de control.

4        Confidencialidad y seguridad de la información

El proyecto CTeI y sus aliados tecnológicos garantizan que los datos serán tratados con estricta confidencialidad, empleando medidas técnicas, administrativas y organizativas adecuadas para protegerlos frente a pérdida, acceso no autorizado, modificación o divulgación indebida.

Se utilizan protocolos seguros (HTTPS), encriptación de contraseñas y acceso restringido según el rol de cada usuario.

5        Compartición de la información

Los datos podrán ser compartidos únicamente con:

• Instituciones educativas participantes.

• Entidades públicas competentes, en cumplimiento de obligaciones legales.

• Equipos de investigación del proyecto CTeI, exclusivamente con fines académicos y de mejora educativa, garantizando el anonimato.

No se compartirá información con terceros con fines comerciales ni publicitarios.

6        Derechos de los titulares de los datos

Los usuarios podrán ejercer los derechos consagrados en la Ley 1581 de 2012:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada.

• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.

Las     solicitudes     podrán           realizarse      a         través             del      correo            electrónico    del      proyecto: investigacioneducativa@utch.edu.co 

7        Vigencia de la política

Esta Política de Privacidad entra en vigencia a partir del 25 de marzo de 2025 y se mantendrá vigente mientras la aplicación esté activa.

Cualquier cambio sustancial será notificado a los usuarios a través de la misma APP y otros medios institucionales.